&Roger.Lum; &Roger.Lum.mail;
2010-07-25
4.5

# Catégories

L'écran des Catégories fournit un résumé de toutes les catégories existantes sous lesquelles les opérations sont enregistrées. Les catégories sont séparées en revenus et dépenses, et un solde est affiché pour chaque catégorie.

## Créer des catégories

Pour créer une nouvelle catégorie, sélectionnez Catégorie Nouvelle catégorie dans le menu. Vous pouvez aussi sélectionner un parent dans la vue Catégories, faire un clic droit dessus et sélectionner l'option Nouvelle Catégorie. Quelle que soit la manière utilisée, cela ouvrira l'assistant à la création de nouvelles catégories. Saisissez le nom de la nouvelle catégorie et sélectionnez la devise si celle par défaut n'est pas correcte. Dans l'onglet Hiérarchie, assurez-vous que le compte parent est sélectionné. Enfin, dans l'onglet Taxe, vous pouvez choisir de cocher la prise en charge de la TVA ou d'inclure cette catégorie dans certains rapports liés aux taxes.

Saisissez le nom de la catégorie et cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle catégorie. Pour créer une hiérarchie complète de comptes, séparez les noms par deux-points (:) comme dans Factures:Voitures:Essence.

## Éditer une catégorie

Pour éditer une catégorie, faites un clic droit sur le nom de celle-ci et choisissez Éditer la catégorie. Une fenêtre apparaîtra avec trois onglets : Général, Hiérarchie et Taxe.

L'onglet général vous permet d'éditer le nom de la catégorie et les notes que vous avez saisies lorsque vous avez créé la catégorie.

L'onglet hiérarchie vous permet de changer la catégorie parente. Vous pouvez aussi changer la catégorie parente depuis la page principale des catégories en déplaçant celle-ci vers un parent différent.

L'onglet Taxe vous permet d'assigner ou de changer la TVA de la catégorie, ou de modifier la TVA automatique. Il vous permet aussi de choisir si la catégorie doit être incluse dans certains rapports liés aux taxes.

&Thomas.Baumgart; &Thomas.Baumgart.mail;

## Prise en charge de la TVA

Vous pouvez transformer une catégorie de dépenses ou revenus en une catégorie TVA, ce qui signifie qu'elle recevra tout ce qui doit être payé en TVA au gouvernement. Vous pouvez aussi saisir un pourcentage spécifique.

Les catégories peuvent être assignées en catégories TVA, qui permettent à &kappname; de séparer en plusieurs parties une opération, une pour la catégorie et une pour la TVA. En fonction du paramètre brut/net, le montant que vous saisirez pour l'opération sera brut ou net.

Exemple : en Allemagne, il y a trois pourcentages de TVA (0%, 7% et 19%). Si j'ai une catégorie principale "TVA payée" et trois sous-catégories, une pour chaque pourcentage. Je crée celles-ci à la fois du côté dépenses et du coté revenus pour avoir en tout huit catégories. Pour les biens que j'achète, je sélectionne une des trois catégories mentionnées ci-dessous en tant que "Catégorie de TVA" assignée.

Quand j'achète des biens, je les saisis dans une opération. Assumons que j'ai sélectionné le montant brut, une fois que j'ai saisi la catégorie et le montant &kappname; reconnaîtra qu'il y a une partie TVA, la calculera, créera une seconde partie dans le compte TVA et en déduira le montant du montant inscrit de la catégorie de base.

La même chose s'applique pour les catégories de revenus mais dans l'autre sens. Vous avez compris ?

## Supprimer des catégories

Pour supprimer une catégorie, sélectionnez-là dans l'arbre, faites un clic droit pour afficher le menu déroulant et sélectionnez Supprimer. Si il y a des opérations assignées dans cette catégorie, une boîte de dialogue vous permettra de les déplacer dans une autre catégorie parente. Si vous essayez de supprimer une catégorie parente, une fenêtre vous permettra de choisir entre déplacer les sous-catégories d'un niveau vers le haut ou de les supprimer toutes en même temps.