&Colin.Wright; &Colin.Wright.mail;
&Jack.H.Ostroff; &Jack.H.Ostroff.mail;
29/06/2011
4.6

# Orçamentos

## O que é um orçamento?

Um orçamento é uma lista categorizada da receita e despesa esperada para um determinado período.

A funcionalidade de Orçamento do &kappname; permite-lhe criar orçamentos anuais. Mais de um orçamento pode ser criado para qualquer ano. Você pode definir valores mensais do orçamento para quaisquer categorias de Receita ou Despesa que tenha criado. Os valores podem ser definidos de três formas, dependendo do período:

Mensalmente

  (Padrão) indique um único valor aplicado a todos os meses no Orçamento

Anualmente

  indique um único valor a dividir uniformemente por todos os meses no orçamento

Individual

  indique valores separados para cada mês.

  Isto é usado para as receitas e despesas dispostas irregularmente ao longo do ano.

O &kappname; oferece um conjunto de relatórios para comparar as receitas e despesas atuais, face aos orçamentos. Estes relatórios são descritos em detalhes em outra seção.

## Seus orçamentos

Você poderá acessar seus orçamentos, clicando no ícone grande da área de navegação, do lado esquerdo da sua janela do &kappname;.

Existem duas seções principais na janela de orçamentos. Elas estão descritas com mais detalhes abaixo. À esquerda, a seção principal mostra a lista de orçamentos que criou. Acima, existem botões para criar, mudar o nome e apagar orçamentos. À direita, existe uma área com os montantes atribuídos ao orçamento para a categoria selecionada na Lista de Contas acima. Entre essas duas áreas, existem alguns controles adicionais para gerenciar o orçamento.

### Ver, criar, renomear e apagar orçamentos

Esta seção da janela de Orçamentos mostra a lista de orçamentos existentes no arquivo atual do &kappname;. Se nenhum orçamento tiver sido criado, a lista estará vazia. A lista de orçamentos possui duas colunas:

Nome

  Nome do Orçamento

Ano

  Ano fiscal do orçamento. Repare que o mês e dia iniciais do ano fiscal poderão ser indicados na janela para Configurar o &kappname;.

Os valores do orçamento selecionado são apresentados à direita. Para selecionar um orçamento diferente, você poderá clicar no orçamento dentro da lista. Em alternativa, quando a lista estiver em primeiro plano, poderá selecionar um orçamento diferente com os cursores para cima ou para baixo. Se tiver feito alterações a um orçamento e depois selecionar outro diferente, o &kappname; perguntará se deseja salvar ou descartar as alterações.

Existem três botões acima da lista de orçamentos.

Novo

  Cria um novo orçamento vazio. O nome padrão de um novo orçamento é "Orçamento <ano>" onde o <ano> é o ano fiscal atual.

Renomear

  Edita o nome do orçamento selecionado.

  Você poderá também editar o nome de um orçamento fazendo duplo-clique sobre o nome de um orçamento na lista.

Excluir

  Apaga o orçamento selecionado

Estão disponíveis opções adicionais em um menu que é acessado com o botão direito sobre um orçamento.

Novo Orçamento

  Cria um novo orçamento em branco.

Renomear orçamento

  Renomeia o orçamento selecionado.

Modificar ano do orçamento

  Mostra uma janela com uma lista de anos, para que possa selecionar um novo ano fiscal para o orçamento.

Apagar orçamento

  Apaga o orçamento selecionado.

Copiar orçamento

  Cria uma cópia do orçamento selecionado. O novo orçamento possui o nome "Cópia de <orçamento>", onde o <orçamento> é o nome do orçamento copiado.

Orçamento com base na previsão

  Preenche os montantes do orçamento com base nos dados dos valores de Previsão do &kappname;. Veja a seção sobre as Previsões para obter mais informações.

### Lista de Contas

A lista de contas mostra a lista de categorias de Receitas e Despesas. (Lembre-se que, no &kappname;, as categorias são tratadas como um tipo especial de conta.) Como nos outros locais do &kappname;, a lista está organizada como uma árvore. A lista poderá ser expandida ou recolhida para mostrar ou ocultar as sub-categorias de uma categoria. A lista de contas possui um número de colunas:

Conta

  Nome da conta (categoria)

Tipo

  Tipo de categoria (Receita ou Despesa)

Saldo total

  O saldo atual da conta. Este valor estará em branco para as Categorias, a menos que a categoria esteja definida numa moeda estrangeira. Nesse caso, o Saldo total irá mostrar o valor para a categoria na sua moeda definida.

Valor total

  O valor anual total no orçamento. Se uma categoria tiver sub-categorias, e se a lista das sub-categorias estiver fechada, o valor apresentado é o somatório dos valores para a conta e todas as suas sub-categorias. Se uma categoria estiver definida numa moeda estrangeira, o Valor total irá mostrar o valor na moeda de base.

Abaixo da Lista de Contas existem várias opções. Os botões Reverter e Atualizar estão descritos mais embaixo. Os botões para fechar e expandir abrem ou fecham a lista inteira.

A lista de contas poderá ser filtrada de duas. formas. Se assinalar a opção "Ocultar as categorias não-usadas", irá ocultar as categorias que não tenham valor atribuído à categoria ou a qualquer das suas sub-categorias. À direita desta, existe um campo de texto sem descrição. Somente as categorias que incluírem o que for escrito neste campo é que aparecem, além das suas categorias-mães.

Lembre-se que a mudança da opção "Ocultar as categorias de orçamentos não-usadas" ou o valor do filtro provavelmente irá alterar a visualização da lista de categorias. Você poderá ter que expandir de novo a lista para ver todas as categorias que deverão aparecer com a configuração atual.

### Atribuições

A área de Atribuições mostra os valores da categoria selecionada na lista de contas.

Conta

  Mostra o nome da categoria selecionada. Se a categoria for uma sub-categoria, o nome completo da categoria selecionada aparece no formato Categoria:Sub-Categoria.

Total

  Mostra o valor anual total atribuído à categoria

Incluir as sub-contas

  Se esta opções estiver assinalada, os Relatórios mostram a receita ou despesa atual nas sub-categorias pertencentes à categoria, face à categoria em vez da sub-categoria.

  Se uma sub-categoria tiver um valor definido no orçamento, então a receita e a despesa são apresentadas face à sub-categoria.

  Se a categoria selecionada na Lista de Contas tiver as suas sub-categorias recolhidas, ainda que o Valor Total apresente a soma dos Valores Totais de todas as suas sub-categorias, os montantes na área de atribuições ainda irá mostrar 0, a menos que esta opção tenha sido assinalada ou tenha atribuído explicitamente um montante à categoria.

  De um modo geral, ou você irá assinalar esta opção e atribuir valores à categoria e não a nenhuma das suas sub-categorias, ou então não irá assinalar a mesma, atribuindo então valores às sub-categorias mas não à categoria em si. Se alguma sub-categoria tiver valores atribuídos com esta opção assinalada, então esses valores serão agregados à categoria.

Limpar

  O botão Limpar restaura os valores orçamentados na categoria para zero.

Período

  As opções exclusivas do Período permitem-lhe selecionar o período onde se aplica o valor

  Mensalmente

    É inserido um único valor, definindo o montante por mês. Esta é a configuração padrão.

  Anualmente

    É inserido um valor, definindo o montante por ano.

  Individual

    Os valores são definidos para cada mês do calendário. Isto é usado onde a despesa ou a receita estão dispostas de forma irregular ao longo do ano.

  Se um valor ou valores já estiverem definidos e o Período for alterado, o &kappname; irá perguntar se deseja usar o total anual atual, de modo a atribuir os valores novos.

### Atualizar e Reverter

Por razões de performance, as alterações feitas a um orçamento não são gravadas imediatamente. Em vez disso, deverão primeiro ser guardadas, usando o botão Atualizar e depois salvas, de forma permanente, com a opção 'Salvar' do &kappname;.

Quando os valores de um orçamento são modificados pela primeira vez, os botões Atualizar e Reverter estão ativos. Você poderá fazer várias alterações ao orçamento. Pressionar Atualizar irá guardar as alterações e desativar os botões Atualizar e Reverter.

A opção 'Salvar' do &kappname; só grava as alterações que foram guardadas com o botão Atualizar. Deste modo, se tiver modificado um orçamento, mas ainda não tiver guardado as alterações, o Salvar do &kappname; não irá afetar o orçamento modificado e os botões Atualizar e Reverter irão continuar ativos.

O Reverter anula todas as alterações feitas a um orçamento, desde a última atualização, e desativa os botões Atualizar e Reverter.

As alterações gravadas com o Atualizar, mas que ainda não tenham sido gravadas com o 'Salvar' do &kappname; só poderão ser revertidas, carregando novamente o arquivo do &kappname;.

## Relatórios de Orçamentos

O &kappname; oferece um conjunto de relatórios para comparar as receitas e despesas atuais, face a um orçamento. Estes são apresentados nos Relatórios em "Orçamentos". Existem dois tipos de relatórios de orçamento:

Apenas orçamentos

  Estes relatórios mostram alguns valores sobre um orçamento.

  Orçamento mensal

    Mostra os valores mensais de um determinado orçamento.

  Orçamento anual

    Mostra os valores mensais de um orçamento, com um total anual.

Orçamentado x Real

  Estes relatórios comparam os valores de um orçamento face à receita e despesa atual. Em cada relatório de orçamento, você poderá encontrar as colunas de Orçamento, o Valor Atual e Diferença. Cada relatório difere no período em que é apresentado.

  Orçamento x Real este ano

    Do início do ano até hoje

  Orçamento x Real este ano (YTM)

    Do início do ano até ao último dia do mês anterior

  Orçamento mensal x Real

    Do início do ano até ao último dia do mês atual

  Orçamento anual x Real

    De 1º de Janeiro até 31 de Dezembro

  Orçamentado x Real anual (Gráfico)

    Igual ao relatório anterior, mostrando o gráfico por padrão

  Estes relatórios oferecem uma base a partir da qual você poderá criar os relatórios personalizados, alterando o intervalo de datas e o orçamento, entre outras opções.