Mike
McBride
José
Pires

    jncp@netcabo.pt

Tradução

# Guias Detalhados: Criação, Armazenamento e Impressão de Documentos

Esta secção da documentação irá cobrir tudo o que necessita saber sobre como iniciar um novo documento, gravá-lo, imprimi-lo ou obter um documento gravado anteriormente.

## Iniciar um Novo Documento

Pode iniciar um novo documento de 5 maneiras:

- Poderá iniciar o &kword; a partir do Painel do &kde;.

- Poderá iniciar o &kword; a partir da linha de comandos se escrever

      $kword &

- Poderá iniciar um documento novo no &kword; se seleccionar a opção Ficheiro Novo no menu.

- Pode utilizar o atalho do teclado: &Ctrl;N

- Ou carregar em na barra de ferramentas.

Contundo, quando começa um documento novo, aparece uma janela:

Esta janela permite-lhe:

- Iniciar um novo documento a partir de um modelo

- Abrir um documento existente

- Abrir um documento recente

O &kword; recorda-se da sua escolha anterior. Essa escolha será a opção por omissão actual.

### Começar um novo documento a partir de um modelo

Para começar um documento novo com base num modelo, você precisa primeiro de escolher qual o modelo que deseja usar.

1. Use os ícones localizados do lado esquerdo da janela para seleccionar o seu grupo de modelos. Basta carregar com o &LMB; para seleccionar esse grupo e mostrar todos os modelos disponíveis desse grupo.

   Lembre-se que os modelos poderão ser Orientados ao Texto (Documento em Branco) ou para Disposições de Páginas. Se precisar de rever as diferenças, carregue aqui.

   Logo que tenha seleccionado o ícone, são-lhe mostrados todos os modelos disponíveis, tendo cada um deles um título e um pequeno ícone, que lhe mostrar a disposição geral do modelo.

   O &kword; vem com quatro grupos de modelos-padrão. Poderá adicionar páginas novas se instalar modelos externos ou se criar modelos próprios.

2. Para seleccionar o seu modelo, carregue nele com o &LMB;. O modelo seleccionado ficará realçado.

3. Confirme a sua opção ao carregar no botão Usar Este Modelo. Isto irá iniciar um documento novo com esse modelo.

Para um acesso mais rápido a um modelo, basta fazer duplo-click no modelo para que o &kword; o carregue imediatamente.

### Abrir um documento existente

Carregue na página Abrir um Documento Existente... para que seja revelada uma nova janela. Para mais detalhes sobre esta janela, vá à secção sobre como Usar a janela de selecção de ficheiros.

#### Abrir um Documento Recente

O &kword; mantém um registo dos documentos editados mais recentemente. Poderá seleccionar um desses documentos na página Documentos Recentes. Isto irá listar os ficheiros editados recentemente no sistema. Basta carregar no ícone do ficheiro desejado com o &LMB; e carregar em Abrir Este Documento.

## Gravar um Documento

Logo que tenha introduzido o texto e os dados num documento, você irá querer gravá-lo num ficheiro do seu disco rígido.

O &kword; poderá criar um ficheiro `.pdf` para si. Para mais instruções veja Como é que se cria um ficheiro `.pdf`?.

### O Comando Gravar...

O comando para Gravar pode ser invocado de 3 formas:

- Seleccionando a opção Ficheiro Gravar no menu

- Pode utilizar o teclado do teclado: &Ctrl;S

- ou carregando em na barra de ferramentas.

Qualquer um destes métodos resulta na mesma acção por parte do &kword;.

Ao seleccionar a opção Gravar, está a dizer ao &kword; para gravar o ficheiro com o nome actual. Não terá a opção para alterar o nome ou a localização. Se quiser alterar o nome do ficheiro ou o sítio em que este se encontra, precisa de seleccionar a opção Ficheiro Gravar Como... do menu.

Se não tiver gravado anteriormente este ficheiro, ele não terá nenhum nome atribuído. Nesse caso, o &kword; executa automaticamente o comando Gravar Como... para que você possa indicar um nome para o ficheiro.

O &kword; não notifica nada no caso de uma gravação bem-sucedida. Como tal, se o ficheiro foi gravado sem problemas, o &kword; irá devolvê-lo à edição do seu documento.

Poderá verificar se o ficheiro ficou gravado se olhar para a barra de título. Se existem alterações por gravar, o título terá o texto [modificado].

Se a gravação foi bem-sucedida, só estará o nome do ficheiro na barra de título. Se houve algum problema com a gravação, irá aparecer uma mensagem de erro.

### O Comando Gravar Como...

#### Geral

O comando Gravar Como... pode ser invocado de 2 formas:

- Se seleccionar a opção Ficheiro Gravar Como... no menu

- ou tentando Gravar um ficheiro que tenha ainda nenhum nome.

A diferença entre o comando Gravar e o Gravar Como... é que o comando Gravar Como... pede-lhe um nome de ficheiro e permite-lhe seleccionar um formato ou uma localização diferentes para ele. O comando Gravar grava simplesmente o ficheiro no local anterior.

#### Utilizar a janela

Quando seleccionar a opção Gravar Como..., irá aparecer uma janela.

Para mais informações sobre como usar esta janela, veja a secção sobre a Utilização da janela de selecção de ficheiros.

Quando estiver na pasta onde deseja gravar o ficheiro, indique um nome para ele no campo Localização:.

O &kword; poderá criar um ficheiro `.pdf` para si. Para mais instruções veja Como é que se cria um ficheiro `.pdf`.

Não existe a necessidade de pôr um `.kwd` no fim do nome do seu ficheiro. O &kword; fará isso por si.

Os nomes de ficheiros do &UNIX; são mais flexíveis do que muitos dos outros sistemas operativos. Os nomes dos ficheiros podem:

- ser de quase qualquer tamanho

- conter uma combinação de maiúsculas e minúsculas

- incluir espaços e pontuação

Os nomes dos ficheiros não devem:

- começar com um espaço ou um ponto

- terminar com uma extensão de ficheiros comum (`.ps`, `.pdf`, etc).

Logo que tenha introduzido a informação correcta, poderá carregar em Gravar para terminar a gravação.

O &kword; não notifica nada no caso de uma gravação bem-sucedida. Como tal, se o ficheiro foi gravado sem problemas, o &kword; irá devolvê-lo à edição do seu documento. Se ocorreu algum problema na gravação, irá aparecer uma mensagem de erro.

O &kword; só lhe permitirá gravar o seu ficheiro se tiver as permissões necessárias por parte do sistema operativo. Se tentar gravar fora dessa área, o &kword; irá indicar um erro.

## Obter um Documento Gravado

O comando Abrir... pode ser invocado de 4 maneiras:

- Se carregar na página Abrir um Documento Existente ao Abrir um Novo Documento

- Se seleccionar a opção Ficheiro Abrir... no menu

- Pode utilizar o atalho do teclado: &Ctrl;O

- ou se carregar em na barra de ferramentas.

Qualquer um destes métodos resulta na mesma acção por parte do &kword;.

### Utilizar a janela

Ao tentar abrir um ficheiro, aparece uma janela.

Para mais detalhes sobre como usar esta janela, vá à secção sobre como Usar a janela de selecção de ficheiros.

Use esta janela para localizar o documento que deseja carregar. Logo que esteja localizado, carregue uma vez com o &LMB; no nome do ficheiro. Logo que este esteja seleccionado, carregue em OK. O ficheiro será então carregado.

Existe um botão para Cancelar; se carregar neste botão, o carregamento será cancelado.

## Imprimir um Documento

O comando Imprimir... pode ser invocado de 3 maneiras:

- Ao seleccionar a opção Ficheiro Imprimir... no menu

- Pode utilizar o atalho do teclado: &Ctrl;P

- ou carregando em na barra de ferramentas.

Independentemente de como fizer isto, a janela de impressão do &kde; irá aparecer.

A lista do topo chamada Nome: identifica a impressora seleccionada de momento. Para configurar esta impressora, carregue no botão Propriedades.

Para seleccionar uma impressora diferente, carregue na lista e seleccione a impressora desejada.

Se quiser imprimir o seu resultado num ficheiro PostScript, num PDF, para um modem de fax (para o enviar como um fax) ou se quiser enviar o ficheiro PDF por e-mail, seleccione a opção apropriada na lista Nome. Logo que essa opção tenha sido seleccionada, indique o nome do ficheiro no campo Ficheiro de saída:.

A linha Estado indica-lhe se a sua impressora está ligada de momento e se está a imprimir alguma página. Não poderá alterar nenhuma informação nesta linha.

Os campos Tipo e Localização indicam-lhe o tipo de impressora que está seleccionado de momento e onde se encontra essa impressora. Não poderá alterar nenhuma informação nestas linhas.

A linha de Comentário descreve como o &kword; interage com o seu computador (qual o controlador e o sistema de impressão que usa). Não poderá alterar nada nesta linha. A configuração completa do sistema de impressão está fora do âmbito deste documento. Para mais informações, veja a página sobre impressão no &kde; em http://printing.kde.org.

Se quiser imprimir todas as páginas do seu documento e apenas uma cópia, poderá carregar em OK. Se quiser alterar o número de cópias ou imprimir apenas as páginas seleccionadas, carregue no botão Opções >>.

O botão de Opções do Sistema permite a um utilizador alterar a configuração das impressoras e do sistema de impressão do &kde;. Isto também está fora do âmbito deste manual. Se precisar de fazer alterações, por favor baseie-se na página sobre impressão no &kde; em http://printing.kde.org.

Dependendo do sistema de impressão que o seu computador usa, poderá concluir que terá mais opções de impressão do que as que estão descritas em baixo. O que é descrito aqui está disponível na maioria dos sistemas.

Logo que carregar em Opções >>, a janela muda para:

Na Selecção de Páginas, poderá optar tanto por imprimir o documento por completo (seleccione a opção Tudo), imprimir a página onde o cursor se encontra (basta carregar em Actual), ou imprimir um intervalo de páginas. Se seleccionar a opção Intervalo, indique o dito intervalo no campo de texto que aparece. (Exemplo: 3-13)

Na lista Conjunto de páginas:, poderá dizer ao &kword; para imprimir as Páginas Pares, as Páginas Ímpares ou Todas as Páginas.

No campo à direita chamado Cópias:, deverá definir o número de cópias que deseja imprimir. Poderá indicar directamente o número no campo ou usar as setas para ajustá-lo. O &kword; poderá imprimir um máximo de 999 cópias de cada vez.

Poderá dizer ao &kde; para colar os seus documentos se seleccionar a opção Juntar. Se estiver seleccionada, o &kde; irá imprimir todas as páginas da cópia 1, depois todas as páginas da cópia 2, &etc;. Se não estiver, o &kde; irá imprimir todas as cópias da primeira página, depois todas as cópias da segunda página, &etc;

Poderá também determinar se o documento está impresso pela ordem normal (imprimir a primeira página em primeiro lugar) ou pela inversa (começar pela última página).

Se carregar em Opções <<, a janela de impressão irá encolher e voltar à versão anterior.

Dependendo da configuração do seu sistema, poderá ter opções adicionais disponíveis para si. Estas opções estão discutidas em http://printing.kde.org.

Quando estiver satisfeito com a sua configuração, poderá carregar em OK para imprimir.

Se carregar em Cancelar, a impressão será interrompida.